Réunion du Mercredi 20 avril 2011
Présents : Marc, Julien L., Steve, Aurélie, Alexandra (en fin de réunion), Audrey, Nathalie, Adrien, Valentin.
Invités : Juliette, Céline, Patrick, Julien A.
Excusés : Jérôme, Michel, Sabine, Claire
Ménage / Entretien :
Ménage du club house : Céline.
Entretien des courts : Julien A.
Indeminisés en plus pour ces deux missions
Roland Garros :
Il reste 13 places (22€). Sortie prévue le mercredi 25 mai.
Tennis Tour :
Il aura lieu le jeudi 16 juin à Chaumont-en-Vexin.
Qui peut-être là ? Nathalie et Patrick Ok mais après 17h.
Ecole de tennis :
Un peu de perte sur le deuxième trimestre : soit des enfants/personnes qui ont décidé d’arrêter soit ils ne peuvent plus venir pour diverses raisons.
Club junior : RAS, tout va bien.
Mini Tennis : 14 enfants au total. Tout se passe bien, les enfants apprécient, quelques uns se démarquent du groupe.
Mini Tennis en Fête à Méru le mercredi 8 juin.
Test de balles à partir du 11 juin (finir pour le 24 juin). Remise des prix le 25 juin.
ü Tennis à l’école :
Au total : 31 classes, soit 8 séances par classe.
3% des licenciés viennent du Tennis à l’école. (Enquête nationale)
Tout se passe bien.
Relancer la Communauté des Communes pour le relancement de l’opération « Tennis à l’école » et pour les subventions.
Prévoir une journée rencontre entre les classes et les écoles.
Prévoir également une journée Sport pour l’école de Fleury > Juliette et Julien A. rencontrent la directrice à la rentrée des vacances de Pâques. (Journée prévue au mois de juin).
Stages Vacances de Pâques :
Trois groupes malgré le peu de personnes inscrites. Difficultés rencontrées quant aux inscriptions : beaucoup de personnes sont parties en vacances, tournée de tournoi organisée pour les jeunes.
Solution : prévoir peut-être le stage la deuxième semaine des vacances. Mais autre difficulté : tournoi adultes.
Emploi et formation :
Julien A. : passe actuellement son BPJES.
Juliette : va rentrer en formation DES (formation les jeudis et vendredis).
Patrick : voir pour la formation DEJEPS.
Céline : voir pour une formation continue.
Sponsoring :
Commission « Sponsoring / Partenariat » : Alexandra et Julien A.
Trouver / faire des démarches.
Contact établi avec Men’s à Gisors. Rendez-vous avec le Crédit Mutuel à Gisors.
Partenaire du club : Babolat, CPC Tennis, l’entreprise Boillet.
Commissions :
Créer des commissions et sous-commissions (jeunes, animation, tournoi, soirées, sorties mensuelles, etc.). Chaque commission se réunie avant la réunion de bureau, pour ainsi pouvoir faire un compte rendu à l’ensemble du bureau... Le but est de responsabiliser les membres du bureau ainsi que les adhérents.
Commissions existantes : commission « Finances » (Marc et Steve), commission « Partenariat » (Alexandra et Julien A.), commission « Salaires » (Marc, Steve et Juliette).
Tennis Adapté :
Le Tennis Club de la Troësne a obtenu le label « Tennis Adapté ».
Au total : 32 adultes (8 groupes, soit 4 séances par groupe).
Un d’entre eux est devenu l’an dernier le Champion de France 2e division.
Cette année, cinq / six personnes participent de nouveau au Championnat de France, qui aura lieu en juillet. Les six dernières séances seront consacrées à leur entraînement pour cette compétition.
Trouver un centre de jeunes (-18 ans) : voir avec IME, le Moulin Vert, d’Etrépagny > Nathalie se renseigne.
Bon retour du tennis sur adultes : hygiène, préparation de leurs affaires, arrêt du tabac, communication au sein de leur centre, transformation de la personne sur le court, etc.
Vendredi 6 mai (matinée) : journée Tennis Adapté, rencontre avec plusieurs centres.
Tournées de Tournois :
Trois tournées organisées et proposées : en février, en avril et en juillet.
En février : 7 enfants sur un tournoi.
En avril : 14 enfants sur deux tournois.
Budget des tournées de février et d’avril : 50€ par enfants.
Critère de sélection : âge (catégorie âge selon les tournois).
Bonne cohésion entre les enfants. Bon investissement des parents.
Double Mixte :
Il aura lieu le samedi 25 juin.
Chaumont-en-Vexin / Marines / Enencourt :
Julien : les mercredis de 11h à 12h à Enencourt, groupe de 7 enfants d’âge différent, de niveau différent ; les jeudis soirs (2h) à Chaumont, groupe d’adultes (cours malheureusement stoppés à cause de sa formation).
Céline : à Chaumont un groupe de 7 enfants et un groupe de 2 adultes, 3h à Marines.
Patrick : les mercredis après-midi (5h) à Enencourt, en tout 23 enfants. (30 donc en tout pour Enencourt-le Sec)
Courts couverts :
Monsieur Lemaître est peut-être prêt pour budgéter de nouveaux courts couverts à Tourly. Marc le rencontre début mai.
Journées sportives :
Dans le cadre de sa formation, Julien doit faire du multi sport : une journée multi sport prévue donc en octobre.
Une journée sportive organisée en juin avec l’école de Fleury.
Nouveauté :
Tennis dans le milieu rural : fin août / début septembre. Découverte du tennis / Animation. Une journée de tennis dans chaque village (un samedi, un animateur, 10 sites différents). Demander aux mairies pour pouvoir occuper leurs installations / avoir un endroit où s’installer.
Deux opérations en septembre également (en plus des portes ouvertes) : Opérations Tennis féminin > l’opération « J’amène ma copine au tennis » » et l’opération « J’amène ma maman au tennis ». Mettre en place une bonne communication.
Accompagnement éducatif local : les collégiens viennent jouer au club ou à Chaumont, 8 séances de 2h. Voir avec les professeurs d’EPS si cela peut se mettre en place.
Bilan Tournoi International :
75 enfants sont déjà inscrits sur liste d’attente pour la 11e édition.
Points à améliorer :
Problème de rotation à Enencourt.
Développer la vente du bar.
Avoir une vraie sono.
Avoir quelqu’un pour faire de bonnes photos.
Points positifs :
Pop corn à refaire.
Ménage fait tous les soirs.
Beaucoup de retour par mails des parents : tous très contents.
Commentaires très sympas du Tournoi International sur la Fédération espagnole.
L’accès à la salle de ping-pong, à Enencourt, a été apprécié (notamment en attendant son match !).
Patrick remercie Adrien pour son aide pour le montage des vidéos !
Idée / A voir :
Beaucoup ont demandé si le club vendait les sweats officiels du tournoi. Très bonne idée, mais difficile à mettre en place.
Tirage au sort à faire à Tourly, sur les courts.
Commencer les matchs de double dès le samedi.
Evolution du niveau de jeu pour essayer de récupérer plus d’équipes étrangères notamment (15/1 pour les garçons et 4/6 pour les filles).
Questions diverses :
Dimanche 26 juin : braderie du Club.
Affichés les diplômes de tous dans le club.
Rajouter sur la feuille d’inscription que le Tee-shirt du club est toujours en vente.
Garder le même protocole pour les tests des balles.
Mettre en place un fichier interne / un serveur > communication / envoie de documents entre les salariés du club.